>首頁>員工福利

1.各項設施開放使用時間
2.教職員工車輛停車證申請
1.申請時須檢附行車執照(限車輛所有人、配偶或直系親屬)、駕照影本(請黏貼於背面空格上),一人限申請一卡一車號,不得重複申請。
 2.汽車停車證應吸附於車內前座擋風玻璃上不得取下以利辨識,亦不得轉借或轉售。
 3.本校現職教職員工以一年為一期,每年汽車停車收費新臺幣1,200元整。
 4.各式車輛停放地點如下:
  (1)汽車:本校區後門、求真樓地下室、英才校區。
  (2)機車:本校區前門機車棚。
  (3)腳踏車:本校區前門腳踏車棚。
 5.汽車停車場開放時間為上午六時至晚上十二時止,其餘時間不開放進出。
 6.停車證遺失或毀損補發,酌收工本費新臺幣50元整;遙控器遺失補發酌收材料工本費新臺幣500元整。
 7.除因奉准退休、離職、離校之本校現職教職員工生退還停車費餘款外,其餘人員退還餘額二分之ㄧ;退還基準日為自申請日之次月起按未任職、使用月數,按比例計算。
 8.未持有效停車證進入校區或不依規定違規停車者,經警衛或管理人員開具「違規通知單」警告,當年度經警告三次者註銷停車證,次年度不得申辦停車證。
 9.本校得於考量現有停車格數量,採取限制申請人申請之數量及機動調度車輛停放位置改變措施。
 
3.本校場地設備借用

1.本場地設備以提供下列活動使用為範圍:
(1)政府機關、學校及團體舉辦之考試、會議、研討會、演講、體育、藝 術表演活動。 (2)校友聯誼聚會活動。
(3)接受本校委託代辦以服務本校教職員工生生活便利性為目的之事業為 主。    (4)其他經專案核准之文教活動。

2.提供外界使用場地設備如下:
(1)運動場及其他室外活動場所空間。
(2)大禮堂、音樂廳、演講廳。
(3)會議室、專用教室、普通教室。
(4)其他經專案核准之處所。

3.場地設備提供外界使用之時間如下:
(1)各項場地設備使用以上班時段為原則,若夜間使用以不超過二十二時 為原則。
(2)其他經專案核定使用時段。

4.申請與管理:
(1)校內單位:依層次核簽後逕向各該場地管理單位登記使用。
(2)校外申請:使用機關單位於使用前兩週、敘明使用時間、活動內容向本校提出申請。本校總務 處會同各相關單位審查、經核准使用後, 通知原申請單位辦理使用手續並到總務處出納組繳費。

使用單位於使用完畢後,應負責於當日將場地設備恢復原狀及清潔環境後 交與本校管理人員,如有損毀或遺失應在三日內負責賠償或修復為原則。

場地佈置及秩序、安全維護概由使用單位自行負責,非經本校同意不得自 行接配電源管線、移動原有設施位置或任意張貼紙張、海報。


注意事項:校內單位請於活動舉辦前七日或三個月內提出申請,若借用當日
學校另有重大活動時,概以學校活動優先使用。

4.求真樓使用管理
1.開放使用方式、時間如下:
(1)週一至週五(不含國定例假日):早上七時至晚上十一時。
(2)週六至週日(含國定例假日):原則採不開放,若有需要時採個案申請方式辦理。
(3)本大樓不開放時間其人員進出,採職員證或學生證管控方式。
2.本大樓所屬空間管理單位如下:
(1)總務處:地下停車場、音樂廳、公共空間、演講廳、第2會議室(K403)、會議廳(K401)。
(2)美術學系:藝術中心。
(3)計網中心:電腦教室。
(4)教務處:普通教室。
(5)各系所:辦公室及所屬空間。
(6)進修推廣部:華語文中心、第三會議室(K404)、會議室(K105)。
 
5.校園門禁保全管理
 1管制範圍:
教育樓、中正樓、環境樓、科學樓、求真樓、圖書館、美術樓、音樂樓、
迎曦樓、莊敬苑、大詠絮樓、小詠絮樓、英語自學中心、簡易教室、英才校
區等。
2.管制時間:
(1)學生宿舍區:24小時管制,住宿生持學生證刷卡進出。
(2)圖書館及英語自學中心:配合開館時間管制。
(3)求真樓8-10樓及教育樓,實施夜間(18:30至隔日7:30)、
假日及寒暑假電梯管制。
(4)其餘教學大樓,週一至週五夜間及假日全日實施大門管制。
3.管制進出:
  本校教職員工生於管制時段欲進出各大樓,請持學生證或職員證刷卡解
除管制。
4.臨時卡申請:
新進教職員工,人事室核發職員證前,可委由系所(單位)填妥臨時卡
借用申請表送至總務處營繕組辦理,申請表單公告於總務處網頁供下載;臨
時卡請於領取職員證後歸還總務處營繕組。


 

1.校醫駐診
●健康中心位置:教育樓一樓 ,電話分機:3174、3175。
●健康中心可供自由使用之設備:血壓計、體脂計、身高體重計。
●健康中心服務項目:校醫駐診(看診時間如下表)、緊急傷病處理、健康諮詢、協助特殊個案依醫囑給藥及換藥、學生平安保險給付申請、新生暨教職員工體檢。

※目前實施醫藥分類,故健康中心不提供藥物,內兒科看診完畢,將釋出處方簽至附近藥局自費取藥。
※中醫科目前看診有提供針灸服務。
2.特約醫院門診
 提供本校師生看診免掛號費及住院差額折扣等優惠




3.健康中心醫療物品外借
4.衛生教育宣導活動
    
辦理健康促進相關衛生教育宣導活動,如:性教育(含AIDS防治)、傳染病防治、健康體位(含代謝症候群防治)、急救訓練(CPR+AED訓練)、菸害防制(含無菸校園)…等。

 

1.各項設施開放使用時間

1.開學期間

(1) 羽球場(中正樓):中午12:00-13:20為登記借用時間

(2) 籃球場(田徑場中間):每週一至五未排上課時間自由使用,17:30-22:00 ,需申請使用。
(3) 排球場(田徑場中間):每週一至五未排上課時間自由使用,17:30-22:00,需申請使用。
(4) 游泳池:
◎ 每年四~六月及九~十一月

一律憑證入池(本校教職員工憑教職員證、學生憑學生證、退休教職員及教職員眷屬請至體育室辦理游泳證)。 歡迎本校教職員生多加利用 。
(5) 桌球教室(英才校區):

(6) 網球場(英才校區):每週一至五未排上課時間自由使用,晚上至21:30。
(7) 體適能中心(忠毅樓地下室)每週一至五17:30-21:30,開放使用。

2.寒暑假開放時間

(1) 羽球場(中正樓)
星期一至五,08:00-17:00自由使用。
(2) 籃球場、排球場(田徑場中間)
全時段自由使用意(晚間燈光僅開放行走安全照明)。
(3) 游泳池每年7-8月
星期一至四08:00-11:30、14:00-17:00。
(4) 桌球教室
星期一至五08:00-17:30自由使用
(5) 網球場(英才校區)
星期一至五,06:00-21:30自由使用。
星期六、日,06:00-10:00、15:30-19:30自由使用。
(6) 體適能中心(忠毅樓地下室)
寒暑假暫停開放

2.教職員球類社團

1. 網球社-每週一、二 17:30-19:00
地點:英才校區(網球場)
指導老師:楊佳政老師

2. 羽球社-每週一~五 12:10-13:10 (職員、老師)
                  - 每週四 16:00-17:20 (老師)
地點:中正樓(羽球場)
指導老師:呂香珠老師

3. 桌球社-每週二、四 17:30 -18:30
地點:英才校區(桌球教室)
指導老師:李榮煥教練

 
3.教職員體育競賽活動相關訊息

1.教職員工運動文康活動:
每年舉辦校長盃羽球、桌球、網球賽。

2.全校運動會:
每年舉辦全校運動會並辦理員工趣味競賽活動。

3.全國木鐸盃體育競賽有網球、羽球、桌球三項(全國12所師範體系運動競賽)。


 

1.薪資帳戶開戶注意事項

1. 開戶資料請至出納組領取,填寫完畢後連同雙證件影本繳回出納組,由出納組代為轉交台灣銀行台中分行開立薪資帳戶。

2. 公教人員儲蓄優惠存款開戶:開戶資料填寫完畢後連同雙證件影本及以下二份資料送回出納組代為轉交台銀台中分行開戶。
(1)開戶資料印鑑卡:請先向文書組申請蓋學校大印。
(2)在職證明:請向人事室申請。
(本項僅限編制內公教人員及工友申請)

2.薪資、鐘點費、各類匯款E-mail付款通知

1.請進入學校校務行政系統建立e-mail帳號,以利薪資、鐘點費等款項的匯款通知。操作流程如下:
學校網站首頁/資訊服務/校務行政系統/教職員工專用通道/帳號密碼/其他/教職員基本資料核定/建立常用的e-mail帳號

2.請進入學校出納系統建立e-mail帳號,以利薪資、鐘點費以外之各類匯款通知。操作流程如下:
學校網站首頁/資訊服務/校務行政系統/出納支付款項查詢/帳號(輸入身分證號)/修改E-mail//建立常用的e-mail帳號

備註:請讓信箱內維持足夠的空間,以免匯款通知無法投遞。

 
3.薪資、各類所得等支付款項及保費證明查詢

1.薪資、鐘點費等支付款項查詢。操作流程如下:
  學校網站首頁/資訊服務/校務行政系統/教職員工專用通道/帳號密碼/出納薪資/薪資查詢(或保費證明單查詢)

2.薪資、鐘點費以外之各類支付款項查詢。操作流程如下:
  學校網站首頁/資訊服務/校務行政系統/出納支付款項查詢/帳號(輸入身分證號)/出納付款查詢或零用金付款查詢

 
4.薪資戶的優惠

1.本校薪資銀行為台灣銀行台中分行,為免除新進教職員工至台銀開戶之繁瑣手續,出納組代辦開戶服務。

2.本校公教人員可在臺灣銀行辦理每月儲蓄一萬元以內的「公教儲蓄優惠存款」,每月自薪資中代扣,存款利率比照 二年期定存機動利率,存款上限是教職員70萬元,工友35萬元〈超出部份改按活期儲蓄存款利率計息〉。

3.臺灣銀行特別優惠本校專任教職員工,以臺銀申辦的提款卡於它行提款機提領現金時每月前四次免扣跨行手續費6元。

4.申辦台銀網路銀行跨行轉帳本〈102〉年度每月前二次免扣手續費10元。

 
5.電話相關業務申辦與使用說明
 1.申請增設或開放市外、國際線︰
由需求單位簽呈並敘明理由(加會會計室及總務處),奉校長核可後移請總務處辦理。

2.障礙申告:
 
(1)請直接撥123並依語音指示,中華電信將派人維修或通知總務處營繕組
  (分機3206)代為通知中華電信維修。
(2)有任何問題可直撥23447940中華電信台中營運處企業科鄭維仁 經理服務

3.話機基本使用說明︰
(1)通話中轉接:通話者→按轉接鈕→按分機號碼→原通話者掛上話機→該通電話轉接出去。
(2)同群代接:同一代接群中有其他分機電話響鈴時→拿起話機按同群代接鈕→按者接通該通來電。
(3)撥外線時需先撥一個 0 ,撥內線只要撥分機號碼即可。
(4)未應答轉接(跟隨):當本人不在座位上時,五聲未接即將來話轉到指定之號碼上(轉手機有轉接費用)
操作方法:拿起話筒按*75分機號碼#;取消本功能按#75#
本系統未全面開放如需使用請電:23447940鄭維仁經理

4.話機功能說明:
(1)免持聽筒:不必拿聽筒,直接按號碼即可撥通電話。撥通後待對方應答,可直接對談或拿起聽筒通話。
(2)自動重撥:不必拿聽筒直接按『重撥』鍵,本話機會自行啟動撥出最後一組號碼。
(3)喇叭音量:免持聽筒操作時聲音由喇叭輸出,其音量調整鈕位於右側邊前面,往後調為大聲,往前為小聲。
(4)鈴聲音調:鈴聲頻率調整開關位於右側後面,往後調為高音,往前調為低音。
(5)鈴聲音量:鈴聲音量調整開關位於右側中間,往後調為大聲,往前調為小聲。
(6)受話音量:聽筒右側有一調整開關,可調整受話音量朝上大圓點為增強,朝下小圓點為正常。
(7)音樂保留:如果暫停通話,可按『保留』鍵保留通話後掛回聽筒,此時螢幕會顯示【ON HOLD】,再拿起聽筒可重新通話。

5.本校電話號碼表可自總務處網頁表單下載營繕組項內下載

6.網路電話及行動電話節費系統操作系統
本校網路電話代表號9317-0000
教育部網路電話代表號9000-6051
(1)網路電話撥接:(先決條件對方需有網路電話門號)
先撥接取碼『8000』,聽到撥號音後,再撥受話者網路電話號碼(XXXX-XXXX)8碼。
臺灣學術網路網路電話號碼查詢:http://voip.tanet.edu.tw/sq in.asp
因網路電話是完全免費,請多多利用網路電話,節省學校電話費用支出。
(2)行動電話撥接,請依下列步驟撥出:
先撥接取碼『7000』,聽到撥號音後,再撥受話者行動電話號碼(XXXX-XXXX)10碼。
對方行動電話會出現0911-342198,是本校行動節費系統代表號(不會出現話機號碼)。
受話者可經由0911-342198回撥,再轉分機號碼,可節省受話者行動電話話費 (行動電話對行動電話計費)。

 
6.招待所借宿
1. 借住對象如下:
(1) 本校聘請之講座、客座教授、客座專家而未領房租補助費者。(含國科會、教育部等單位延攬之專家學者)
(2) 本校聘請之交換教授學者、外籍講座或姐妹校訪問教授學者。
(3) 國內外學校與本校進行學術交流之訪問生、交換生、學位生或短期研修生。
(4) 本校聘請之研討會講師、研究所甄試口試委員。
(5) 因公蒞校人員、畢業校友、本校學生家長(屬)。
(6) 其它專案經簽陳校長核准同意者。

2. 申請:
借住招待所者,應於借住前5天(不含例假日)辦理申請。申請借住房型經總務處事務組核算費用並至出納組繳費,借住當日持繳費收據至招待所管理室領取房間鑰匙。

3. 收費標準:
※ 國際會館

※ 學人會館

借住使用費包含水電、清潔、維護、人事管理及其他雜支費用。若有特殊案例得專案簽請校長核可,給予減免優惠。長期借用者(以月計)之電費,由使用人自行負擔,按電錶計算收費。

4. 已核定住宿者,如因故取消,應於借住前3天辦理註銷手續,逾期不受理註銷及退費。

5. 招待所住宿時間以下午14:00至翌日上午10:00為一單位,借住期滿應於退房當日上午10時前將鑰匙及門禁卡歸還管理室。

6. 招待所不得攜帶寵物,以維護清潔。借用人對借用本招待所之設備及家具應負善良管理之責,如有損害,應予賠償。

 
7.郵件收送
1.郵件收件
(1)掛號、包裹:請教師於接獲通知後直接或派人至文書組收發室領取。
(2)非掛號郵件:投入各系、所、學位學程信箱,由系所辦公室派專人領回
轉發。
2.郵件寄送
〈1.〉請先區分行政或專案計畫類。
〈2.〉請於郵件上註明寄件方式〈平信或掛號〉、寄件單位、寄件人連絡電
話 及郵遞區號、專案計畫郵件須貼好郵票與郵件登記簿併送至文書組
收發室 簽收寄送,郵資超過1000元以上,請自付郵資自行核銷。
若20以上大宗專案計畫郵件請自行寄送。
〈3.〉其他注意事項
A.掛號、限掛及包裹郵件,如寄件件數超過3件以上,請另填妥大宗
函件執據一併寄送。
B.國內、外快捷郵件每件需填快捷單,包裹須填寫包裹單。
C.請書寫完整方可代為寄出,手續不完整須補齊,以免耽誤時效。
D.請於每日下午3:30前送至文書組,以利整理郵件。
E.各項郵寄物品郵局會抽檢,印刷品更須詳述內容摘要,以利郵資計算。
F.私人物件請勿送至文書組寄出。
 
8.公文線上簽核系統

1. 本校使用公文線上簽核系統,發文、來文、簽、校內公告等皆須於線上簽辦、撰寫、傳送,並使用自然人憑證加簽。如無自然人憑證請自行至戶政事務所申辦(相關憑證問題請洽人事室)。

2. 公文線上簽核系統帳號為教職員代碼,密碼預設與教職員代碼相同,於到職時請填寫「公文系統帳號申請表」至文書組申請帳號。

3. 公文線上簽核系統需安裝於個人電腦方可登入使用。詳細安裝設定請參閱公文線上簽核使用手冊(https://sites.google.com/site/edocntcu/)新手上路部分。如需技術支援請洽計網中心駐點工程師協助。

4. 公文線上簽核系統登入網址為http://edoc.ntcu.edu.tw/kw/ (或連結至學校首頁/資訊服務/公文線上簽核系統)。首次進入公文線上簽核系統請點選至「基本資料維護」,於使用者基本資料欄位修改密碼、匯入憑證以及確認 E-mail是否正確。日後本校校內行文E-mail通知、校內電子公告E-mail皆傳至此E-mail信箱。相關系統操作問題請洽文書組。

 
9電子公布欄

1. 本校電子公布欄網址為http://edoc.ntcu.edu.tw/kw/home_bbs.asp (或連結至學校首頁/資訊服務/電子公布欄),需使用IE瀏覽器開啟。登入之帳號密碼與公文線上簽核系統相同。初登入系統時會跳出下載附加元件,請點選執行安裝即可。

2. 如需刊登校內公告需搭配公文線上簽核系統使用,詳細操作方式請參閱公文線上簽核使用手冊(https://sites.google.com/site/edocntcu/)電子公布欄部分。

 
10.財產管理系統
以本校校務基金或教育部、行政院國家科學委員會計畫等經費所購置之財物,均屬國有財產,於辦理核銷程序時,除須檢具黏貼憑證外,並應至本校財產管理系統,填載財產或非消耗品增加單,經保管人、單位主管依序核章後循行政程序陳核。進入財產管理系統步驟如下:

步驟一:進入本校首頁,點選資訊服務。

步驟二:進入資訊服務,點選財產管理系統登入。

步驟三:進入財產管理系統之遠端桌面連線,按連線,跳出遠端桌面連線視窗,     再點選連線進入系統。

步驟四:進入後,使用者名稱輸入教職員識別證號碼「BEnnnn」(大寫)及密碼     「bexxxx」(小寫)。

步驟五:請點選得晶財管系統。

步驟六:自動帶出使用者名稱「BEnnnn」,密碼為空白 (第一次進入不須輸入,     待登入後再決定是否要設密碼,若自行設定密碼後請務必記住。)

步驟七:
(1) 單價一萬元以上之財產輸入,請點選財產管理系統進入。
(2) 單價一千元以上,未達一萬元之非消耗品輸入,請點選非消耗品管理系統進入。

有關財產保管人員異動或離職前,應依國有公用財產管理手冊第39點及第40點規定辦理財產交接移轉事宜。
更多詳細的功能請參閱本校總務處/表單下載/保管組/財產管理系統常見操作問題說明網頁【http://web2.ntcu.edu.tw/ga/file.php?suid=3&tsn=55】